Inleiding
In verband met het feit dat TOP Veldhoven werkt met een doelgroep die voornamelijk bestaat uit minderjarigen, heeft TOP beleid om ongewenst gedrag naar minderjarigen binnen onze organisatie te voorkomen en om hier op een goede manier mee om te gaan als het voorkomt.
Dit bestaat uit 2 onderdelen:
- Beleid om ongewenst gedrag te voorkomen
- Beleid hoe om te gaan met situaties indien zich ongewenst gedrag voordoet
De volgende maatregelen zijn genomen:
- TOP benoemt twee vertrouwenspersonen:
- Vertrouwenspersoon vanuit het bestuur. Deze wordt vernoemd op de website (zie algemene voorwaarden)
- Eén van de leden van de cast, die al langer lid is en voor de overige leerlingen als vertrouwenspersoon kan optreden. Deze wordt jaarlijks benoemd en aan het begin van het seizoen worden de vertrouwenspersonen bekend gemaakt aan de groepen.
- Docenten bewaken de veiligheid in de repetities van alle groepen.
- Voor docenten en vrijwilligers die 1-op-1 met leerlingen werken of anderszins leerlingen begeleiden wordt een VOG aangevraagd.
- Gastgroepen: (lid van) bestuur is aanwezig bij repetities. Bij kwetsbare groepen worden ook ouders toegestaan bij de repetities. Met ouders wordt overlegd over specifieke hulpvragen.
- Kledingwissels tijdens repetities of voorstelling: maken van beeldopnamen bij omkleden is niet toegestaan.
- Voor vrijwilligers die assisteren met kledingwissels wordt een VOG aangevraagd.
- Regels m.b.t. social media: filmpje/foto’s worden tijdens repetities gemaakt als oefenmateriaal. Deze worden met de betrokken leerlingen gedeeld als zijnde oefenmateriaal. Het is verboden deze verder naar buiten te brengen
Indien – ondanks bovenstaande maatregelen – ongewenst gedrag toch gesignaleerd wordt, is de vertrouwenspersoon van het bestuur het eerste aanspreekpunt. In overleg met (enkele leden van) het bestuur worden maatregelen genomen passend bij de situatie.
Het complete beleidsstuk is desgewenst op te vragen bij het secretariaat.